Stop Arsip Keluarga yang Menumpuk, Mahasiswa KKN Undip Beri Solusi Pengelolaannya

Semarang, palevioletred-jellyfish-458835.hostingersite.com – Sefty Mila Fadilah, Mahasiswi S.Tr Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program Monodisiplin yaitu Membantu Pengelolaan Arsip Keluarga dengan beberapa subjek yang berada di wilayah RW.09 Pedurungan Tengah, Kota Semarang. Kegiatan tersebut dilakukan pada Jumat, 22 Juli 2022.

Arsip keluarga secara tidak langsung tercipta dari semua proses dinamika kehidupan. Karena arsip keluarga merupakan arsip yang tercipta sebagai informasi mengenai keberadaan peran individu dari anggota keluarga yang harus terkelola dengan baik.

Namun sangat disayangkan, dalam pengelolaan arsip keluarga ini belum banyak masyarakat yang memahami akan pentingnya pengelolaan arsip. Sehingga banyak arsip yang masih tertumpuk, bahkan berdebu. Melihat kejadian di lapangan, penulis menyebut kondisi arsip belum terkelola dengan baik.

Picture4

Adapun beberapa arsip yang termasuk ke dalam arsip keluarga, diantaranya Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Ijazah, Sertifikat Penghargaan, Sertifikat Tanah, Sertifikat PBB, Bukti Pembayaran PBB, Surat Nikah, BPKB, dan lain-lain.

Pengelolaan arsip keluarga perlu dilakukan dengan baik agar memperlancar proses temu baliknya sehingga tidak memakan waktu yang relatif lama. Sehingga masyarakat sekitar dapat memenuhi kebutuhan terhadap ketersediaan arsip yang tepat dan cepat.

“Dengan adanya program membantu pengelolaan arsip keluarga ini saya sangat bersyukur bisa bertemu mba, karena arsip yang saya miliki belum terkelola dengan baik dan masih tertumpuk bahkan berdebu karena tidak mengerti akan pengelolaan arsipnya. Kedepannya saya berharap arsip yang sudah disusun ini tidak berantakan kembali dan tetap tersusun sesuai pembagiannya.” Ujar Ibu Djulaekah, masyarakat Rt.01/Rw.09 Kelurahan Pedurungan Tengah.

Harapannya dengan adanya program tersebut dapat membantu pengelolaan arsip keluarga ke depannya. Arsip keluarga yang sudah tersusun dengan baik, tidak kembali menumpuk dan arsip keluarga pun bisa dipergunakan, membantu kebutuhan keluarga, dan proses temu baliknya tidak memakan waktu yang lama. (*)

 

Penulis: Sefty Mila Fadilah

DPL: Dr. Rr. Karlina Aprilia Kusumadewi, SE.,M,Sc.,Ak.

 

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari palevioletred-jellyfish-458835.hostingersite.com  di Google News. silahkan Klik Tautan dan jangan lupa tekan tombol "Mengikuti"

Jangan lupa kunjungi media sosial kami

Video Viral

Kamarkos
Pojoke Pati