palevioletred-jellyfish-458835.hostingersite.com – Metode time blocking merupakan salah satu cara efektif untuk membuat Anda lebih produktif. Jika Anda selama ini mencari-cari cara untuk bisa produktif dan efisien dalam bekerja, maka metode ini tepat untuk Anda terapkan.
Metode time blocking merupakan metode manajemen waktu yang dilakukan dengan membagi waktu yang dimiliki menjadi blok-blok kecil.
Jika Anda biasanya membuat to do list, maka akan lebih efektif jika Anda menerapkan metode time blocking. Karena apa yang akan Anda lakukan tidak hanya menjadi list tapi lebih detail hingga waktu pengerjaan.
Manfaat menerapkan metode time blocking yaitu membantu Anda untuk fokus dalam bekerja, membantu mengerjakan tugas-tugas kecil yang rutin, membuat lebih sadar terhadap waktu yang digunakan, dan membantu menyelesaikan pekerjaan Anda.
Cara Menerapkan Metode Time Blocking
Agar lebih mudah, Anda bisa menggunakan aplikasi manajemen untuk membantu Anda melakukan time blocking.
Berikut ini cara menerapkan metode time blocking.
Memulai dari pioritas paling penting
Sebelum menerapkan metode ini, Anda perlu memahami apa tujuan Anda sendiri. Apakah mungkin Anda ingin menyelesaikan pekerjaan Anda, menjalani keseharian dengan efisien, atau tujuan lainnya.
Anda bisa menyesuaikan penyusunan jadwal dan langkah sesuai dengan tujuan Anda. Mengetahui tujuan juga akan membantu Anda mengetahui prioritas.
Buat blok waktu dari rutinitas
Setelah mengetahui apa prioritas Anda, maka selanjutnya membuat time blocking sesuai dengan kebutuhan.
Tipsnya adalah jangan membuat blok waktu untuk tugasmu terlebih dahulu. Namun, mulailah dengan membuat blok waktu untuk hal-hal yang biasa menjadi rutinitas pribadi Anda.
Blok waktu untuk tugas-tugas yang penting dan berat
Jika Anda sudah membuat jadwal untuk prioritas pribadi, maka selanjutnya adalah mengatur jadwal untuk pekerjaan.
Anda bisa memulai dengan memblok jadwal untuk mengerjakan tugas-tugas penting terlebih dahulu. Dan berikan cukup waktu untuk mengerjakan tugas tersebut. Waktu yang cukup akan membuat Anda bisa bekerja dengan fokus dan efisien.
Sisihkan waktu untuk tugas kecil
Langkah selanjutnya, Anda perlu menyisihkan waktu untuk mengerjakan berbagai tugas kecil, misalkan membalas email atau menerima panggilan telepon.
Hal kecil seringkali mengganggu ketika bekerja, oleh karena itu memutuskan memberi waktu tersendiri untuk hal kecil itu akan membuat Anda lebih fokus dalam bekerja.
Sesuaikan jadwal dengan keseharian
Setelah Anda menyusun jadwal, maka mulailah menyesuaikannya dengan keseharian Anda. Anda bisa menyesuaikan jadwal tersebut dengan to do list yang Anda miliki di hari itu.
Seiring berjalannya waktu, Anda akan terbiasa. Anda juga bisa menilai sendiri apakah metode ini sesuai dengan Anda atau tidak.
Demikian cara untuk menjadi lebih produktif dengan menerapkan metode time blocking. Semoga bermanfaat untuk Anda yang ingin menjadi lebih baik lagi. (*)
Redaksi palevioletred-jellyfish-458835.hostingersite.com